Bringen und Abholen – bestätigt.
Eltern kommen an die Tür, das iPad erkennt sie, die Fachkraft tippt ✓ je Kind. Die Übergabe ist dokumentiert, die Eltern haben die Quittung auf dem Handy.
- 0 Taps für Eltern an der Tür – statt Unterschrift oder Scan
- 1 ✓ der Fachkraft je Kind
- ca. 5 Min. Einrichtung – statt Stammdaten-Import
Video folgt heute
Bringen und Abholen in unter 3 Minuten erklärt
Vier Schritte, ein Tipp.
Lena bringt Emma und Paul in die Kita Sonnenhaus. So läuft der Morgen mit Kitawerk.
- 1
Parkplatz
Lenas iPhone merkt: Die Kita ist nah. Eine Mitteilung fragt „Beide oder nur Emma?“ – ohne Antwort gelten beide.
- 2
Tür
Das iPad an der Tür erkennt Lena per Bluetooth und zeigt die Karte „Familie Sommer – Emma, Paul“.
- 3
✓ je Kind
Die Fachkraft sieht die Kinder und tippt ✓. Erst dann gilt die Übergabe – Nähe allein reicht nie.
- 4
Quittung
Lena bekommt sofort die Quittung: „Emma und Paul gebracht, 7:42, bestätigt an der Tür.“ Abholen läuft genauso.
Ein iPad an der Tür. Mehr nicht.
Das iPad ist zugleich Sender: Es erkennt die Eltern-Apps in der Nähe. Keine Montage, keine festen Beacons, kein Stammdaten-Import.
- iPad an der Tür – sendet und erkennt, große Knöpfe, lesbar aus 2 m.
- Mehrere iPads synchron – Tür, Garten, Gruppenraum. Wer zuerst bestätigt, gilt; die anderen sehen es sofort.
- Tagesliste – da, abgeholt, nicht eingebucht. Immer im Verhältnis: „31 von 38 da“.
- Ohne App geht’s auch – das Team bucht Familien ohne Smartphone mit einem Tipp.
- CSV-Export für das Archiv des Trägers, jede Buchung mit Gerät und Uhrzeit, Protokoll verkettet und audit-sicher.
Platzhalter – echte Bildschirmfotos folgen. Alle Namen sind erfunden. Muster-Aushang für die Tür ansehen
QR scannen, Kinder anlegen, fertig.
Die App kennt die Kita schon durch den Aushang. Du trägst nur ein, was die Kita ohnehin weiß.
- Kinder anlegen – Vorname, Nachname, Gruppe. Keine Geburtsdaten, keine Fotos.
- Vorauswahl – „Heute nur Emma“ mit einem Tipp in der Mitteilung.
- Quittung – wann, welches Kind, bestätigt von welchem iPad.
- Ohne Ortung – auf Wunsch einfach „Ich bin an der Tür“ tippen.
- Alles löschen – ein Knopf, Konto und Daten auf dem Handy sind weg.
Platzhalter – echte Bildschirmfotos folgen. Alle Namen sind erfunden.
Kinderdaten verdienen Sparsamkeit.
📍 Standort bleibt auf dem Handy
Geofence und Bluetooth wertet das iPhone selbst aus. Der Server erfährt nur „ist an der Kita“ – kein Standortverlauf.
🇪🇺 EU-Server Frankfurt
Die Daten liegen verschlüsselt in Frankfurt. Gespeichert werden nur Vor- und Nachname, Gruppe und Buchungszeiten.
🚫 Keine Tracker
Keine Werbung, keine Analyse-Werkzeuge, keine fremden Skripte – weder in der App noch auf dieser Seite.
🙋 Einwilligung freiwillig
Kein Haken ist vorausgewählt. Familien ohne App bucht das Team manuell – niemand wird benachteiligt.
🏠 Kita bleibt Verantwortliche
Der Träger der Kita entscheidet über die Daten. Techmanufaktur verarbeitet sie in seinem Auftrag (AVV nach Art. 28 DSGVO).
🔗 Audit-sicher
Jede Buchung mit Gerät und Zeit, das Protokoll wird nur angehängt und ist verkettet. Löschfristen stellt die Kita ein.
Was sich an der Tür ändert.
Heute bleibt die Übergabe oft an einer Unterschrift oder an einem Scan hängen – und wird abends nachgetragen. Das ist der Unterschied:
| Frage | Liste an der Tür | QR-Scan bei jeder Übergabe | Kitawerk |
|---|---|---|---|
| Was tun Eltern an der Tür? | unterschreiben, Stift suchen | Handy zücken, scannen – jedes Mal | nichts – das iPad erkennt sie |
| Wann gilt die Übergabe? | wenn eingetragen wurde | mit dem Scan, das Team sieht es danach | mit dem ✓ der Fachkraft, Quittung ans Handy |
| Dokumentation | Papier, oft abends abgetippt | digital | digital, je Buchung Gerät und Zeit, verkettet, CSV |
| Was es braucht | Klemmbrett und Stift | QR-Code oder Tablet, App für Eltern | ein iPad an der Tür, App für Eltern (freiwillig) |
| Familien ohne Smartphone | kein Problem | Karte oder Team trägt ein | das Team bucht mit einem Tipp |
| Wie erprobt? | seit Jahrzehnten | verbreitet | neu, gerade im Pilot |
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Deine Anfrage: Unsere Kita · 26–60 Kinder · 1 Eingang
Pilot anfragenSo geht es weiter: 1 Anfrage (2 Minuten) · 2 kurzes Gespräch · 3 iPad hinstellen, QR aushängen – fertig.